7 Pola Surat Usul Rapat Terlengkap - Contohsuratmu.Com

Oleh informasi populer Oktober 12, 2018

Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia organisasi , pendidikan , maupun yang bekerja di perusahaan , niscaya sudah tidak abnormal lagi dengan kegiatan rapat. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan rapat , kita tidak sanggup begitu saja mengadakannya tanpa suatu pemdiberitahuan terlebih lampau. Hal ini untuk menghindari apabila orang – orang yang bersangkutan sudah ada kegiatan lain atau kegiatan yang tidak sanggup ditinggalkan. Di sinilah dibutuhkan sebuah Surat Undangan Rapat.

Surat Undangan Rapat ialah salah satu jenis surat resmi. Tujuan dari dibuatnya Surat Undangan ini yakni untuk mengundang atau sekadar memdiberitahukan kepada seseorang bahwa akan dilaksanakan suatu rapat pada waktu dan daerah tertentu. Karena ialah suatu jenis surat resmi , maka dalam menyusun Surat Undangan Rapat ini kita dihentikan sembarangan. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan , di antaranya :

Kop surat
Identitas pihak yang dituju
Isi surat
Waktu dan tempat

Poin ke empat ini ialah salah satu bab yang terpenting dalam sebuah Surat Undangan Rapat. Dalam bab ini kita harus sebut waktu serta daerah pelaksanaan rapat secara jelas. Hal ini bertujuan semoga orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan sanggup hadir sempurna waktu.

5. Agenda
Jika perlu , cantumkan pula kegiatan – kegiatan yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Hal ini bertujuan semoga pihak-pihak yang kita undang sanggup mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.

6. Identitas pengirim
Selain beberapa hal penting di atas , beberapa poin yang juga harus diperhatikan dikala menyusun Surat Undangan Rapat ini contohnya salam pembuka , salam epilog , ucapan terima kasih , serta tidakboleh lupa untuk memakai bahasa yang baik dan benar.

Berikut kami cantumkan beberapa misal Surat Undangan Rapat. Semoga beberapa misal Surat Undangan Rapat diberikut ini sanggup menjadi rujukan untuk para pembaca sekalian.

misal 1 :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)
SMK N 1 REMBANG
Jalan Gajahmada 1 Rembang
***************************************************************************
No.                  : ....
Lampiaran       : -
Perihal             : Undangan Rapat

Yang terhormat ,
Pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang
Di tempat

    Assalamualaikum Wr. Wb.
    Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang , maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang untuk hadir pada program rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari , tanggal    : Kamis , 15 Desember 2016
Waktu        : 12.30 - Selesai
Tempat    : Ruang OSIS
Agenda    : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
        2. Evaluasi Mingguan

    Demikian permintaan ini kami sampaikan , atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
    Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang , 13 Desember 2016
Ketua OSIS                                    Sekretaris

Ahmad Ridlo                                    Joko Riyono

                    Mengetahui ,
                    Pembina OSIS

                    Drs. Heri Susetyo

misal 2 :

KOP SURAT
                                    Pati , 14 Desember 2016
No.        : ....
Perihal        : Undangan Rapat
Lampiran    : -

Yang terhormat ,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat

    melaluiataubersamaini hormat ,
    Sehubungan dengan akan diselenggarakannya program Upacara Adat Tahunan Desa Ronggo , diharapkan beberapa persiapan demi kelancaran program tersebut. Oleh alasannya itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari , tanggal    : Sabtu , 17 Desember 2016
Waktu        : 08.00 – Selesai
Tempat    : Balai Desa Ronggo
Agenda    : 1. ....
        2. ....
        3. ....

    Demikian permintaan ini kami sampaikan , mohon untuk sanggup hadir sempurna waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                Hormat kami ,
                                Kepala Desa Ronggo

                                Joko Riyono , S.T.